Empieza gratis con Google
Son las 23:40. Sigues despierta.
No porque te falte trabajo: porque no encuentras nada. El presupuesto del catering estaba en un email. O en un WhatsApp. O te lo pasaron por Drive, ya no te acuerdas. La novia te ha escrito tres veces hoy y una se te ha perdido entre doscientos mensajes. Cuatro bodas abiertas, y las cuatro viven en el mismo hilo infinito.
No eres desorganizada. Es que haces el trabajo de diez personas con las herramientas de ninguna.
Así se monta el orden
Tres pasos. Sin migraciones raras ni cursos de tres días.
Un espacio para cada evento. Nada se mezcla entre clientes.
Catering, flores, montaje, música, pareja. Cada uno con su gente y su conversación.
CRM, tareas, mensajes y proveedores. Sin saltar entre cinco apps.
Y esto es lo que te encuentras al abrirla.
La parte de eventos de verdad, tal como la ve la planner: las tareas por etapas, los invitados, los pagos y el orden del día.
Cómo cambia tu semana con Hubents
Cierras gestiones en la mitad de tiempo. Dejas de perseguir a proveedores: saben dónde escribirte. Dejas de trabajar de memoria. Y por fin cierras el portátil a una hora normal. Así, tal cual:
SofIA te pone al día del fin de semana.
El sábado entraron dos leads por Instagram. SofIA los atendió por WhatsApp, preguntó fecha, lugar e invitados, y te dejó una llamada agendada. Antes, ese lunes empezaba persiguiendo mensajes. Ahora empieza con el trabajo comercial hecho.
La prueba de menú se decide donde toca.
El catering propone, la pareja confirma y todo queda en la tarea. Sin audios de tres minutos ni buscar "menú" en cuatro chats distintos.
Cobras y lo apuntas una sola vez.
Registras el cobro en el evento y el saldo disponible se actualiza solo. Cuando la pareja pregunta cómo van las cuentas, la respuesta ya existe.
La temporada entera, de un vistazo.
Abres una boda y ves cada frente ordenado: sabes exactamente qué falta y quién lo tiene. Y la temporada, igual: cuál va bien, cuál tiene tareas vencidas y a cuál le falta un cobro.
- ✓El progreso, de verdad. No una sensación: tareas hechas sobre tareas totales, boda a boda.
- ✓Las alertas te buscan. Tareas vencidas y pagos pendientes salen a flote solos.
- ✓Tu calendario, uno. Reuniones y pruebas sincronizadas con Google, en los dos sentidos.
Tu equipo entero, cada uno con su llave.
Siete roles con permisos de verdad. La coordinadora del día B toca su evento, la contable ve solo finanzas y nadie borra nada por accidente.
- ✓El staff del día B no gasta asiento. Los accesos por evento (staff, pareja, observador) no cuentan como usuarios del plan.
- ✓La contable, a lo suyo. Ve cobros, pagos y facturas; las conversaciones con la pareja no le aparecen.
- ✓Fichaje incluido. Tu equipo ficha desde la app y tú ves las horas trabajadas.
Los leads no esperan al lunes.
SofIA responde por WhatsApp a cualquier hora, cualifica y te agenda la llamada. Tú decides cuánta autonomía le das.
Conoce a SofIAFacturas listas para Hacienda.
Presupuestos, contratos y facturas con tu marca, y el registro con huella y QR que pide la normativa española (VeriFactu) ya de serie.
Ver cómo funcionaNo es otro grupo de WhatsApp. Ni otro Excel. Ni un Trello genérico.
WhatsApp lo mezcla todo. El Excel no habla con nadie. Trello no sabe lo que es una boda. Hubents está hecho para tu trabajo: eventos, proveedores, clientes y más de cien profesionales del sector ya trabajando dentro.
Lo que preguntan otras planners
¿Puedo empezar a mitad de temporada?+
¿Cuántas bodas puedo llevar a la vez?+
¿Invitar a mi equipo cuesta más?+
¿Qué ve la pareja exactamente?+
Más de 200 bodas y eventos reales ya se han organizado aquí.
Planners y proveedores de España que antes se apañaban con Excel y WhatsApp. Sin demo con comercial: la app se enseña sola.
Pruébalo con una boda de verdad. Si no te encaja, exportas tus datos y te vas.
Empieza gratis. Los precios, claros.
Los proveedores usan Hubents gratis. Las agencias de planners tienen 14 días de prueba completa y planes desde 14,50 €/mes. El precio está publicado, no «hablamos».
Conecta con las herramientas que ya usas
Tu correo, tu calendario, tus videollamadas y tus archivos, hablando con Hubents.
WhatsApp
Gmail
Notion
Google Drive
Stripe
Microsoft Outlook
Google Meet
Shopify
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Google Calendar
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Zoom
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Microsoft Excel
Calendly
Zapier
Make¿Usas otra herramienta? Cuéntanos y la conectamos.
El caos no es parte de organizar bodas. Es parte de tus herramientas.
Cámbialas. Empieza hoy: monta tu agencia, invita a tu equipo y trae la boda que tengas más cerca. En una tarde sabrás si es para ti.
14 días gratis · Sin tarjeta